札幌クリエイトは北海道内全域のイベントプロデュースを承ります。イベントで出がちな残念極まる事象をそっと紹介します

イベントで出がちな残念

 

北海道のイベントで出がちな残念

イベントで出がちな残念

イベント本番が始まって、はじめてわかるあんなことこんなこと。驚かれる方がほとんどだと思います。

このページではよくありがちなイベントのトラブルをご案内します。プランニングの際にご参考くださいませ。考えられるすべての要素を丁寧にご案内させていただき、双方しっかりと納得を得た上でご提案いたします。

以下の各項目から詳細をご案内いたします。ご参考までにぜひご覧ください。

1、イベント費用が不足!

こんなにお金がかかるとは・・・

イベント費用が不足!

初めてのイベント開催の際は、ほぼ100%予算が不足します。あらかじめ100の予想費用に対して150を用意できれば問題ないんですが、そうそう余裕がある主催者さんはあまり見かけません。不足が判明してからさらに予算を組むのは大変です。したがって相談をいただきたいんです。かかる費用、予想もしていなかった部分を丁寧にご説明いたします。。

予想外にかかります!費用算定前にご相談を


2、イベントに必要な備品が足りない、部材忘れてた

誰でもイベント本番であわてたくはない!

イベントに必要な備品が足りない、部材忘れてた

あるBGMひとつ流すのにも「プレイヤー:デッキ」、「ミキサー」、「パワーアンプ」、「スピーカー」、「ラインケーブル」、「ステレオケーブル」、「標準ケーブル」、「スピーカーケーブル」・・・最低これだけは必要です。そんなこと普通最初からは分かりませんね。しかも電源は?はい、プロの出番です。

やりたいこと実現のために必要なモノを知っています!


3、有料イベントのチケットが売れない!

売れない。それが普通だと捕らえましょう

有料イベントのチケットが売れない!

企画途中までは順調ですが、いざチケット販売となると・・・なかなかスムーズに売れないのが現実です。開催日時だけが迫ってきますね。気持ちも大変、そうなると人間関係も危なくなったりします。その前に有効な手段を講じましょう。webももちろん、チラシやフライヤーの配布など出来ることをやりましょう。

チケットを売るためのノウハウがあります!


4、イベントスタッフから異論続出!?

色んな人がいるのが当然ですね?

イベントスタッフから異論続出!?

大勢の人が関わるんです。その思いはひとつではありませんから当然いろんな意見が出ますね。その中にはどうしても「?」な意見も出るでしょう。なので関係者は定期的な打ち合わせが欠かせません。「実行委員会」のように組織化しましょう。私どもも参加します。経験がありますので意見をまとめる自信があります。

話がまとまる経験値を持っています!

一番大切な「イベントの成功」を皆で楽しみながら喧々囂々しましょう!


5、肝心なのはイベントが終わってから!?

常に「次のこと」を考えたい!

肝心なのはイベントが終わってから!?

結果的に一部主催者が喜んだだけだけ。そんなイベントも案外あるのです。気がつきにくい部分ですが、有償無償問わずに協力いただいた方々へのフォローも忘れたくありません。それが次回への布石となりますし、「やりっぱなしイベント」で終わらせないために心を配りましょう。

イベントが終わった後のこともフォローします


イベントの目的をかなえる札幌クリエイト

上記にあげたのはトラブルの一例です。実際にはケースbyケースで予想外のトラブルがつき物です。そんなことがないように、上記の項目を想像してみてください。それらを未然に防ぐべく、以下のようなスキルを皆様に提供します。

商店街の売り出しなど祭事イベント

  1. ・BGMなどの再生用PAシステム構築設置運用
  2. ・チラシ、ポスターなど紙モノ広告制作流通折込
  3. ・ポイントカード、会員証など、カード制作デザイン製造管理
  4. ・のぼり、旗などのデザイン制作セッティング
  5. ・ステージの組み上げ、音響システム・照明手配運用
  6. ・演奏者派遣紹介
  7. ・webサイト構築運用管理

ダンス方面お祭りイベント

  1. ・オリジナルダンスミュージック作曲アレンジ
  2. ・可搬型PAシステム手配運用設置オペレート
  3. ・トラック、電源機、車装飾など手配運用オペレート
  4. ・ユニフォーム、タビ、ハチマキなどデザイン制作管理
  5. ・お弁当など関連必要物資手配運用手続き

地域のお祭りイベント

  1. ・ヤグラ手配組み上げ管理、楽器の手配、PA設置運用オペレート
  2. ・照明機器手配運用オペレート、BGM企画再生システム構築
  3. ・チラシ、ポスターなど紙モノ広告制作流通折込
  4. ・のぼり、旗などのデザイン制作セッティング
  5. ・屋台、販売拠点など紹介手配スペーシング・プランニング
  6. ・法的許認可手続き、申し込み手続き
  7. ・撮影、収録、製品化
  8. ・webサイト構築運用管理

音楽:ライブイベント

  1. ・チラシ、ポスター、チケットなど紙モノ制作流通折込
  2. ・出演者、演奏者紹介。手配
  3. ・webサイト構築運用管理
  4. ・楽器、ドラムセット手配運用レンタル

イベントプロデュースに関するコンテンツご案内

 

さらに詳しく・・・

  1. イベントを成功させよう!
  2. イベントで出がちな残念
  3. 盛り上げるあれこれ
  4. 必要なヒト・モノ・カネ
  5. イベント企画費用一覧
  6. 実現できたイベントご紹介
  7. 弊社でのみ可能なイベント
  8. お問い合わせはこちら
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